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PV Réunion Comité Directeur 29 juin 2020

SCO VOLLEY BALL

PV COMITE DIRECTEUR

Réunion du 29 juin 2020 à 19h

Ordre du jour :

  • Election du Bureau
  • Attribution des missions
  • Evènements du début de saison 2020-2021
  • Point sur la situation salariale de Richard Sauvervald 

Membres présents : Marion Dubois, Nathalie Lebrec, Virginie Schneider, Christophe Fougou, Bérangère Feufeu, Katia Couvreur et Dominique Dutour 

Membres absents : Salim Bennani, Hélène Merlet, Sébastien Person

Invité : Richard Sauvervald

 

Président de la Séance : Virginie Schneider

Secrétaire de Séance : Marion Dubois

 

Election des membres du Bureau :

Tour de table des membres du comité directeur pour se présenter. 

Virginie présente les différents postes à pourvoir inscrits dans les statuts.  Les postes sont les suivants :

  • Président,
  • Vice-Président,
  • Trésorier
  • Vice-Trésorier
  • Secrétaire

Virginie se propose pour le poste de Présidente. 

Katia se propose pour le poste de Vice-Présidente

Christophe se propose pour le poste de Trésorier

Dominique se propose pour le poste de Vice-Trésorier

Marion se propose pour le poste de Secrétaire

  • Ces propositions sont soumises au vote des membres du Comité Directeur. 

Résultats du vote : Votes positifs à l’unanimité. 

 

Nathalie fait remarquer que la nouvelle Présidente va devoir se présenter à la Mairie d’Angers, au Comité départemental de Volley et à la Ligue des Pays de la Loire. 

Commissions :

  • Commission sportive du Club : Salim. Réunion régulières avec Richard pour discuter de l’évolution des équipes et des projets sportifs.
  • Commission partenariats : Salim et Katia
  • Commission évènementiel : Bérangère
  • Commission gestion des services civiques : Bérangère, Dominique et Virginie. La saison prochaine nous pourrons accueillir 2 services civiques sur une période de 7 mois pour chacun.  Les premiers entretiens d’embauche sont pour juillet.
  • Commission jeune : Hélène pour la partie filles et Julien Beucher pour la partie garçons.
  • Commission arbitrage et marqueurs : Sera menée pour les catégories jeunes par Jeanne CADOT. Mission qui lui avait été attribué la saison dernière et ça c’était très bien passé pour la gestion sur le secteur jeune. Réunion début septembre pour relancer cette Commission. Le comité départemental va être relancé pour les formations de nos marqueurs et arbitres. Nous formons approximativement 10 marqueurs et 2 arbitres par an.
  • Commission communication : Salim
  • Commission Demandes de subventions et projets : Virginie et Nathalie

 

Attribution des missions complémentaires:

Virginie a établi une liste de toutes les missions annexes qui sont à effectuer au sein du club. Les membres du comité directeur doivent se partager les missions mais ils peuvent être aidés de bénévoles du Club pour les mener à bien. 

  • Gestion des inscriptions au Club (début de l’année puis au cours de l’année) : Hélène et Nathalie
  • Gestion de la messagerie du Club et de la rédaction des PV des réunions du Comité Directeur : Marion
  • Gestion de la boutique du SCO : Bérangère et la Commission jeune (pour le choix des éléments de la boutique). Laetitia BERNARD va continuer au début en tuilage. 
  • Gestion de la subvention municipale : Olivier CHIRON, Herveline THEPAULT.
  • Gestion des relations avec la Mairie : Nathalie
  • Gestion des relations avec le SCO Omnisport : Katia
  • Suivi du dossier Bâtiment/ travaux : Virginie

 

  • Ces propositions sont soumises au vote des membres du Comité Directeur. 

Résultats du vote : Votes positifs à l’unanimité. 

 

Evènements du début de saison 2020-2021

Tournoi estival 

Virginie rappelle les éléments qui avaient été convenus lors de la précédente réunion du Comité Directeur. 

Tournoi qui aura lieu le 6 septembre 2020 sauf restrictions liées au COVID 19. 

David KESSEL est en charge de la préparation de la logistique du tournoi. Concernant la gestion de la sportive, Richard SAUVERVALD et Flo DELATTRE.

La Commission partenariats est chargée de faire le point sur les lots que le Club possède déjà et est chargée de trouver de nouveaux lots auprès des partenaires ou des potentiels partenaires. 

@Nathalie va relancer les Galeries Lafayette.

@Dominique va se rapprocher de Carrefour.

 

Portes ouvertes 

Virginie rappelle les éléments qui avaient été convenus lors de la précédente réunion du Comité Directeur. 

Les portes ouvertes auront lieu les vendredis 4 et 11 septembre 2020 :

  • 17h30 à 19h : catégories jeunes
  • 19h à 20h30 : séniors

Sébastien a fait une affiche pour cet évènement. 

@Katia va imprimer les affiches. 

@Salim va prochainement publier sur les réseaux sociaux l’évènement

Le numéro de téléphone qui va être gardé pour gérer les arrivées de joueurs cet été et en septembre est celui de Herveline. L’année prochaine un nouveau numéro sera donné. 

 

Pont sur la situation salariale de Richard

Nathalie présente les questions que Richard se pose quant à son salaire et son évolution pour la saison 2020-2021. En effet, la situation du COVID en cette saison 2019-2020 a été révélatrice des difficultés que Richard peut rencontrer sur un plan financier. Les propositions suivantes sont présentées au Comité directeur :

  • Versement de la prime de 1000 euros dite PEPA (prime exceptionnelle de pouvoir d’achat dite Prime Macron)
  • Avenant au contrat de Richard pour y intégrer le 13ème mois en 2 versements (juin et décembre). Profession Sport est chargé d’établir cet avenant. 

 

  • Ces propositions sont soumises au vote des membres du Comité Directeur. 

Résultats du vote : Votes positifs à l’unanimité. 

 

Changement de Banque :

@Virginie présente les problématiques rencontrées par le club pendant la période du COVID avec des retards dans la gestion des dossiers par l’agence du Crédit Agricole dans laquelle nous nous trouvons actuellement. Par ailleurs, elle indique que le Crédit Agricole qui se trouve juste à côté de la Salle Jean Rousseau est prêt à reprendre notre dossier et soutenir le club. 

Le SCO volley resterait donc au Crédit Agricole mais serait désormais à l’agence Saint Michel.

  • Cette proposition est soumise au vote des membres du Comité Directeur. 

Résultats du vote : Votes positifs à l’unanimité. 

 

Fréquence des réunions : chaque 1er lundi du mois.

Exception : réunion de préparation du  tournoi le lundi 31 août (avec groupe de travail Tournoi sur herbe)



Heure de clôture de la séance : 21h45