Angers SCO Volley-Ball : site officiel du club de volley-ball de Angers - clubeo

CR du Comité Directeur 2018-2019

Réunion du comité directeur du SCO Volley du 11 décembre 2018 Présents : tous, excusée : Katia Recrutement et accueil d'un nouveau volontaire en service civique

Mathieu, qui suit une formation en management du sport, se présente à tous. Il a été recruté sur la mission de promotion et de développement du volley-ball féminin au travers d’événements qu’il devra développer et porter.

Il a déjà rencontré Manon, Antoine et Brice et travaillera en collaboration étroite avec ce dernier sur la communication. Son tuteur est Richard

Préparation de la journée Noël du 15 déc.

École de volley le matin, goûter à midi avec les petits et présentation des dessins du concours.

Accueil de trois équipes jeunes en match l’après-midi.

@Céline : jus de pomme et chocolat chaud, prendre R.V avec le Père-Noël, inviter les parents des jeunes convoqués aux matchs de l’après-midi à apporter des gâteaux et confiseries de Noël.

@Céline et NathL : Voir avec David pour la plaque chauffante (chocolat chaud).

@tous : apporter dans la semaine des décorations de Noël.

Organisation du tournoi de soft-volley du 4 janvier à Jean Rousseau

Le tournoi sera un tournoi informel ouvert aux familles. Le R.V. est fixé à 19 h à la salle.

Affiche : ouvert à tous, équipes de 4, 3 EUR par personne, restauration et buvette sur place

@Greg : installation des trois terrains vers 18h. Voir avec Herveline pour le badge et les clés.

@herveline : faire les courses pour croque-monsieurs et hot-dogs mayo et ketchup

@herveline : machine à Hot-dogs à réserver à l’Omnisport

@NathL : voir avec Augusto pour 10 baguettes moulées

@Herveline : Voir avec Richard pour la sportive (Manon ou Antoine?)

@Céline : tireuse à bière

Point sur les comptes

Le compte du club est à découvert, ce qui était prévu, en attente de la subvention municipale. Nathalie (trésorière) a eu divers entretiens avec le banquier pour le prêt évoqué aux réunions précédentes.

Il n’est pas possible d’obtenir un prêt à long terme pour des difficultés de trésorerie, le banquier a donc proposé la solution suivante : deux prêts à court terme de 10 000 euros, à 3 et 6 mois, pour « tenir » jusqu’au versement de la subvention), au taux annuel de 4,81%.

Nathalie a remis les divers documents nécessaires, et le banquier demande également le PV de la présente réunion, attestant que la proposition a été votée en comité directeur.

Les frais de dossier seront de 105 euros, et il sera demandé un effort au banquier pour ces frais très importants.

Les membres présents du comité directeur votent oui à l’unanimité.

NathL rappelle à tous que c’est le moment de faire un appel aux dons : elle diffuse le message suivant, que tout le monde peut personnaliser et faire suivre à ses contacts :

« Bonjour,

Nous sommes déjà en décembre, le mois du calendrier de l’Avent et de la préparation des fêtes, mais aussi le mois des bilans, de la clôture des comptes. Si l’année a été bonne, c’est peut-être le moment de penser à défiscaliser, à faire un don à une association qui en veut… qui défend des valeurs comme le respect, la convivialité, le dépassement de soi… si rares dans cette période difficile!

Bon mois de décembre ! À très bientôt. »

@tous : Reprendre le message de NathL et le diffuser!

Le club a reçu 650 EUR du Fût et à mesure, dans le cadre de l’accord conclu et reconduit pour l’année à venir.

NathL et Herveline avaient rédigé une demande d’aide financière au Fonds de développement de la vie associative, qui a versé 1000 euros au club au titre, notamment, du temps consacré par notre salarié à l’encadrement des services civiques.

@NathB : Achat tablette et polo marqueur dès que possible, puisque ces éléments deviennent obligatoires dès janvier 2019.

Informations sur la rencontre du 23 novembre avec les quatre étudiants

Stagiaires de l'école http://www.ipacbachelorfactory.com/ecole-formationangers

Quatre étudiants de première et deuxième année, le vendredi en stage pour le SCO Volley

Contrat jusqu’en janvier.

  • Révision dossier de partenariat avec Isabelle
  • Démarches auprès des entreprises

Le dossier remanié sera présenté au CoDir début janvier.

Isabelle doit travailler en collaboration avec eux.

Demande a été faite à Katia de participer à ce projet.

@Jorris : demander à Isabelle d’intégrer un exemple de pack au dossier de partenariat, etc.

 

TAPS

L’engagement auprès de la mairie rapporte environ 1500 EUR/an.

Cet engagement est compliqué pour Richard, qui doit animer des séances de volley-ball, mais également multi-sports. Cet engagement lui ajoute 4 h de travail dans la semaine. Cependant, personne d’autre n’a les qualifications pour prendre ces heures en charge, à titre bénévole.

Il faut pour cela un diplôme de BPJEPS.

@Virginie : demander si Florian serait intéressé, ou d’autres jeunes de la section Loisirs

L’entretien annuel du salarié du club est à prévoir en début d’année (@NathL)

Réponse à donner à la FF Volley pour l'APA et l'annuaire des clubs

 La FF Volley compile un annuaire des clubs qui ouvrent une activité physique adaptée.

@Greg, Interroger Florian Lochard, joueur départemental, pour savoir si cette initiative pourrait l’intéresser.

Toute personne intéressée par la mise en place d’une activité physique adaptée est invitée à se faire connaître au bureau du SCO Volley.

Retour sur la réunion du Comité départemental de volley-ball du 26 novembre

 L’année 2019 sera l’année du volley-ball, avec l’accueil du championnat d’Europe en France, dont quelques matchs à Nantes.

La licence bénévole suffit pour être marqueur jeunes départemental : les parents sont donc invités à se faire connaître au bureau et à demander une licence pour pouvoir remplir les feuilles durant les matchs jeunes.

Formation des arbitres, la validation est à effectuer avant le 31 décembre :

@NathB, confirmer auprès de Richard le nombre et les noms d’arbitres.

@NathB, confirmer auprès de Richard, concernant la formation entraîneur, si Antoine Pougetoux est inscrit.

Coupe de l’Anjou le 8 juin : l’appel à candidatures est lancé. La journée de finales des Coupes de l’Anjou est généralement une belle journée du volley, active et dynamique pour l’association. Le club pourrait postuler si des bénévoles s’engagent pour tenir la buvette notamment.

Forfait ATD payé non utilisé : Alexis M. peut intervenir le dimanche matin : @Virginie et Katia : voir directement avec le Comité49 pour caler des créneaux dont des joueurs de la section Loisirs pourraient bénéficier.

Baisse générale du nombre de licenciés à l’échelle globale.

Opération « amène ton copain » en fin de saison à creuser (offrir la licence?)

Un championnat M11 débutera en janvier. Les engagements sont à faire auprès du comité avant le 18 décembre. @NathL, voir avec Richard pour l’engagement (coût?)

Initiatives diverses

 Le SCO Volley propose des stages pour ses jeunes en périodes de vacances scolaires et pourrait mettre sur pied une opération de stages payants à la salle Jean Rousseau pour les jeunes du département pendant les vacances : 12 EUR/jour ; 30 EUR/3 jours. En diffusant aux clubs du département, l’opération pourrait débuter aux vacances de février.

@NathL : demander à Richard s’il serait favorable à cette idée

@Herveline : le cas échéant, demander à Brice de faire un visuel

Décathlon propose une opération « Décasport » (Ponts-de-Cé) en début d’année. @Herveline, voir avec un VSC pour les contacter pour y participer et présenter le Volley-ball.

Rencontre avec Ivan, joueur international camerounais

Ivan est un joueur qui a postulé pour jouer avec la N3M. Une entrevue a eu lieu à Angers avec Virginie, Richard et NathL. L’entrevue n’a pas débouché sur une entente.

@Virginie a rédigé une réponse à lui envoyer.

Accueil de nouveaux à mi-saison

Des joueurs se présentent parfois sur les créneaux Loisirs. Les équipes étant complètes et bien engagées dans la saison, il devient difficile de les intégrer, notamment les débutants.

Il faut évidemment leur faire bon accueil et leur proposer de se présenter sur le créneau du lundi soir, où ils seront reçus par Florian.

De nombreuses personnes souhaitent jouer en Loisirs et il faudra réfléchir à diversifier notre offre, afin de pouvoir accueillir les débutants, les personnes qui ne souhaitent pas intégrer d’équipe ou faire de match, etc.

Manuel Bouhafs présente sa démission du comité directeur pour raisons personnelles.

La séance est levée, merci à tous.

Procès verbal rédigé le 13 décembre 2018

Nathalie Lebrec, présidente

Angers SCO Volley-Ball

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Réunion du comité directeur du SCO Volley du 5 novembre 2018

9 membres présents et 2 absents (Herveline T. et Sébastien P.)

Bilan rentrée 2018

A ce jour, nous comptons 185 licenciés, il reste encore quelques licences à enregistrer. Il est demandé aux référents et coachs des équipes de s’assurer que tout le monde est bien licencié rapidement. ​@Nath B fera le point sur les différentes sections

Point Trésorerie :

Nous allons cette année encore, comme chaque saison, subir une période difficile en trésorerie sur la période décembre – mars/avril (en attendant le versement des diverses subventions). Pour anticiper cette période, @Nathalie B. ​et Nath L. ​prendr​ont ​rdv avec M. Gallon (Crédit Agricole) afin de solliciter un prêt pour combler ce manque. ​@Katia C. ​doit également se renseigner auprès de son contact pour avoir une offre similaire.

@Nathalie B. ​: Présentation plan de trésorerie pour prochaine réunion de début décembre.

Réunion avec les riverains du 27 octobre dernier : 

La plainte principale des riverains habitants coté square porte sur les nuisances sonores ​surtout ​le week-end : bruits, musique entre autre, ​portes ouvertes sur l’extérieur en cas de forte chaleur. Le bruit des ballons et la voix des coachs ne dérangent pas les voisins. 

Plusieurs mesures ont été prises :

  • Prévenir l’association de quartier lors d’organisation de tournois divers ​notamment en semaine
  • Ne plus diffuser de musique ​avec la sono mise à disposition par la mairie
  • Au besoin ouvrir uniquement la porte sur rue principale mais pas celle donnant sur le square.
  • Le buzzer des temps morts va être changé rapidement pour limiter les nuisances sonores (pris en charge par la Mairie)

@Herveline ​prévenir tous les référents d’équipes sur ces points

  1. Dugué, représentant de la Mairie, nous indique qu’aucune mesure d’isolation et d’amélioration acoustique de la salle n’est prévue sur le mandat actuel.

Nous avons également demandé à l’association des riverains qu’aucune altercation directe auprès les éducateurs, services civiques, joueurs… ne soit faite à partir de ce jour, ​mais que les éventuels échanges se fassent par mail 

Proposition éventuelle de la mairie de nous changer de salle sur quelques dates ponctuelles 

Une nouvelle réunion est prévue en mars/avril 2019 pour faire le point.

Retour sur tournoi  Octobre Rose

Tournoi de soft volley du 16 octobre dernier organisé par Manon Q. (service civique) : très bonne ambiance sur cette 1​ère édition qui entre dans le programme du Comité Départemental « Sport et Santé » auquel le club adhère.

Une trentaine de participants, dont quelques joueuses de la PNF.

Étant donné le succès auprès des soignants, patientes et joueuses, ​et à leur demande​ @ Nathalie L. propose d’organiser de nouveaux tournois en février/mars 2019  et au Lac de Maine sur un Tournoi Soft Beach au printemps prochain : propositions acceptées lors de la réunion par l’ensemble des membres présents.

Retour sur tournois Halloween 

Tournoi jeunes​ : 15 participants (idem 2017)

Améliorations proposées pour l’année prochaine :

  • Développer la communication générale de ce tournoi
  • Ouvrir aux écoles de volley des alentours
  • Mettre en place un stand maquillage (étudiant) @Manuel

Tournoi loisirs : ​57 participants (13 x 4 + 1 x 5)  

Soirée réussie, bonne ambiance.

Recette du tournoi : 566€ (inscriptions + buvette)

Peu de personnes maquillées → à anticiper pour l’année prochaine (stand de maquillage)

Point sur les évènements de fin d’année

« Tournoi des fêtes »​ : le 4 janvier 2019 au gymnase Bertin

Quelle formule?

Proposition d’un tournoi des familles en Soft Volley et en parallèle d’un tournoi Loisirs​ avec communication à débuter dès que possible pour ouvrir les inscriptions en ligne pour les loisirs  comme pour les autres tournois @référents loisirs : Katia, Manuel, Joris, Hans

@Herveline : penser à réserver la salle Bertin pour cette date 

« Le RDV du Père Noël »​ : fixé au 15 décembre prochain à la Salle Rousseau ​autour du baby volley le matin et des équipes jeunes qui jouent à domicile l’après-midi 

Décoration : cadre avec dessins des années précédentes,​ déguisements et goûter etc 

Qui ​prend rdv avec le Père Noël ?   ➔  Sujet à approfondir à la prochaine réunion

Obligations de la saison

Il est désormais obligatoire ​d’avoir ​une tablette à la table de marque, notre sponsor Le Fût se propose de prendre en charge l’achat de la tablette (environ 150€). ​@Joris ​est en charge du dossier et doit transmettre les liens vers les différents sites d’achat à ​@Herveline ​pour contacter le Fut.

Rappel : pour la dotation du Fût et à mesure :

Herveline a pris en charge les échanges avec le Fût, une dotation de 650€ est donc validée,  elle passe maintenant le relais pour les commandes (manque de temps pour s’en occuper)

  • Achat tablette : ​@Joris + Fut et à Mesure
  • Bons achat Galerie Lafayette : @Nathalie L + Fût et à Mesure
  • Commande polo marqueur : @Nathalie B + Fut et à Mesure (+ faire le point sur la somme globale)

Nous devons également avoir un responsable de salle sur chaque dimanche de match des équipes Nationales. Ce responsable sera le contact principal lors de la manifestation et devra s’assurer que tout le matériel est rangé en fin de match. @Céline propose que chaque membre du comité directeur prenne en charge une manifestation à domicile. @Céline fait la liste des dates → à compléter par chacun à la prochaine réunion.

Réunion OMS

Réunion prévue le 12 novembre

@Nathalie L  ​demande à Bruno Ganascia (Représentant OMS) d’assister à la réunion.

@Richard ​envoie la liste et les devis de matériel dont le club a besoin pour demande à la réunion : ​proposition par le comité directeur et Richard de mettre en place une nouvelle section de Beach Volley et de s’équiper donc pour cette nouvelle activité : Terrains de Beach, marquages au sol, ballons de beach.   

Transports équipe Nationale Féminine

Seulement deux adultes avec permis dans l’équipe, donc beaucoup de déplacements à prendre en charge pour ces deux personnes. Pour faire face à cette situation, et pour répondre à la demande de l’équipe de Nationale Féminine, un minibus sera mis à disposition pour les longs déplacements. @Gladys s’occupe d’envoyer le calendrier complet chez Renault 

Pour l’équipe Nationale Masculine, nous pourrons avoir un minibus après demande du capitaine et validation du bureau.

Pour rappel : les licenciés peuvent bénéficier d’un défraiement sur les déplacements hors région.

Départ Service Civique

Kahina Moicy ne continue pas son service civique.

Suite au départ d’Angélique, ​@Virginie ​se propose de reprendre le dossier service civique (peut-être avec un autre nouveau ?), ​@Nath L contacte le correspondant du CCDS ​et se renseigne sur la possibilité de recruter un nouveau jeune en remplacement. (C’est fait, et visiblement : on y a droit si c’est conclu encore en 2018… voir avec Nathalie L pour les précisions…)

Afin d’améliorer l’accueil des nouveaux intervenants dans le club, plusieurs propositions sont émises :

  • Afficher un trombinoscope au bureau et sur le site (en cours @Laetitia) pour que chacun puisse se connaitre.
  • Accueillir et présenter les jeunes en réunion du Comité Directeur

 Emploi du temps Richard S.

Étant donné la situation du club et du manque d’éducateurs pour entrainer et coacher les équipes, l’emploi du temps de Richard en subit les conséquences considérablement.

Un entretien individuel avec ​@Nathalie L. et @Virginie ​sera planifié avant la fin de l’année.

@Virginie prendra en charge le suivi contrat de Richard S. (transmission de ses bulletins de salaire).  

  Encadrants d’équipes

Afin de remercier les bénévoles qui donnent régulièrement de leur temps pour encadrer des équipes jeune sou seniors, le comité a pris la décision de leur offrir un sweat du club ​@Laetitia ​s’occupe de la commande.

La prochaine réunion est fixée la 1​ère semaine de décembre : date à définir

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Réunion du comité directeur du SCO Volley

du 1er octobre 2018

11 membres présents et 2 invitées : Aurélie et Isabelle

Présentations

Un tour de table est effectué pour faire les présentations des membres existants et nouveaux.

Point sur la mission d’Isabelle

Isabelle est l’une des VSC au SCO Volley et Aurélie est sa tutrice. Elles présentent les défis de la mise en route de leur mission. Isabelle sera en charge des relations avec les partenaires existants et de la recherche de nouveaux partenaires.

Isabelle souhaite dispose d’un modèle de lettre aux partenaires du SCO Volley (@herveline : envoyer le modèle de lettres aux partenaires éventuels et actuels à Lili & Isabelle) + @Herveline : envoyer le dossier de partenariat modifié par Isabelle à tous.

Aurélie se propose de voir directement avec le James le versement convenu.

NathL et Herveline ont dressé une liste des partenaires à convier pour une soirée d’accueil et de présentation de la saison.

@NathL : déterminer lieu et date

@ NathB et Laeti : envoyer à Lili, Isabelle, NathL et scoangersvolleyball@orange.fr la liste des acheteurs de terrains à 50 EUR.

Isabelle assiste les 11 et 12 octobre à des  ateliers de la ville d’Angers « Coopération entre associations » et « Mécénat de compétences » pour le compte du SCO Volley.

Aurélie et Isabelle quittent la réunion, qui se poursuit entre membres du ComDir.

 

Point sur les tournois du mois d’octobre

Tournoi d’Halloween : reprise de l’affiche de l’an dernier. Lots : Katia et son associée sont d’accord pour offrir les lots cette année de nouveau.

Tournoi ICO octobre rose : le SCO Volley accueille un tournoi soignants/patients de l’ICO, le 14 octobre, à la salle Belle-Beille. @Katia imprimer l'affiche (4).

Question sur un éventuel partenariat avec les écoles (ESEO – ESSCA) = à rediscuter en milieu de saison (@Jorris et NathB, à noter pour en reparler)

Demander à Sarah et / ou référents d’équipes où on est des équipes et créneaux.

@Laetitia, préparer un sac de vêtements pour vente de vêtements dans 2 semaines (pour Isabelle)

@Herveline, envoyer les dates de formation des VSC à Lili.

 

 

Responsable VSC

Le club est à la recherche d’une personne qui pourrait assurer le suivi administratif des dossiers de VSC. À ce jour, les recrutements sont faits (Manon, Kahina, Isabelle, Brice et Antoine). Il faut assurer le suivi des paiements, des dates de formation obligatoire, etc.

S’adresser @scoangersvolleyball.fr ou à NathB pour se proposer.

Point sur les finances

À ce jour, le club compte 155 licences.

Cependant, des dossiers restent incomplets ou impayés. Des renouvellements doivent être faits au dernier moment en raison des matchs à jouer.

Cette situation qui se répète d’année en année est chronophage pour la trésorière (retour sur les dossiers, relances, rappels, enregistrements de licences à la dernière minute avant un match, licences impayées…)

Trésorerie : la situation va être rapidement difficile. La période est toujours difficile entre la rentrée et le versement de la subvention.

Point sur le prêt du SCO Omnisport : Le club a commencé à rembourser 417 EUROS/mois depuis le mois de mai.

NathB propose qu’on aille voir le banquier, en anticipant le trou de trésorerie qui va se produire d’ici la fin de l'année, afin d’obtenir un prêt. La situation étant récurrente à cette période de l’année pour l’instant, autant l’anticiper au mieux.

Proposition d’un membre : Peut-être envisager de changer de banque.           

@NathB : Préparer un prévisionnel de trésorerie et prendre RV avec le banquier.

Décision sera prise au prochain CD début novembre.

 

Point sur le montant des cotisations

Le comité directeur a la liste des encadrants et joueurs-encadrants. Une discussion s’engage sur la manière de remercier ces personnes pour le temps qu’elles donnent et les services qu’elles rendent au club, tout en restant équitable et cohérent, et sans peser sur les finances du club.

La décision prise est la suivante : Les joueurs-encadrants payent leur licence de joueur, et le club paye leur licence encadrement (deux licences séparées étant désormais nécessaires) et offre un sweatshirt floqué SCO Volley.

Le club compte trois encadrants non-joueurs qui vont coacher des équipes le week-end, sur demande du club. Le club prend en charge la partie encadrement en contrepartie.

 

 

 

Suivi administratif des VSC, Cerfa et salarié

L’association est à la recherche d’un volontaire pour prendre la suite d’Angélique dans les tâches suivantes :

- Suivi administratif des VSC

- Établissement des CERFA (l’abondon de frais au club – par exemple, les déplacements – donne droit à un CERFA pour déduction fiscale)

- Suivi contrat de Richard S. (transmission de ses bulletins de salaire).

Chacun est appeler à en parler pour trouver une relève rapidement (les trois tâches pouvant être scindées).

 

 

Partenariats

Le club est partenaire du bar « Au fût et à mesure » : les adhérents sont invités à faire fonctionner ce partenariat en se présentant comme adhérents du SCO Volley. Le bar comptabilise le montant annuel des consommations encaissées au nom du SCO Volley ; pour la saison écoulée, le SCO Volley va donc bénéficier d’une dotation matérielle d’un montant de +/- 650 EUR HT, et va proposer au Bar de lui « offrir » :

- Une tablette, celle-ci devenant obligatoire pour établir les feuilles de match des équipes nationales à partir de janvier 2019. @Jorris, faire quelques propositions de devis.

- 2 polos marqueur, ceux-ci devenant obligatoires durant les matchs : @Laetitia -  envoyer @Herveline le lien d'achat du polo officiel.

- Des lots pour le tournoi de fin d’année (@nathL. contacter les Galeries Lafayette pour bons d’achat pour le tournoi de fin d’année).

Divers

  • Soirée La Dalle angevine le 14 octobre à La Réserve, sur invitation uniquement : Isabelle pourrait accompagner Anna. @herveline : proposer à Anna et Isabelle d’y aller toutes les deux – Jorris n’est pas contre l’idée d’y aller également.
  • Réunion avec les riverains et la mairie : mercredi 24 octobre à 18h. Certains riverains sont gênés par le bruit dans le gymnase, NathL a déjà été contactée par la mairie à ce sujet. Cette nouvelle réunion est demandée par Mme Bienvenu. NathL sera accompagnée de plusieurs personnes, dont Virgine, membre du ComDir, joueuse loisirs et riveraine.
  • Réunion « Un Été au Lac » le 1er octobre : le bilan des activités de l'été a été fait. Gladys y est allée pour nous représenter. R.A.S. @herveline et nathB : vérifier si la Charte de partenariat a été établie, envoyée et si les interventions ont été payées par la mairie.
  • Décathlon : journée des Associations - se renseigner et proposer intervention du SCO Volley (qui ?).
  • Tout Angers Bouge : Kahina, VSC au SCO, s’en chargera sans doute cette année. (Penser à demander un emplacement plus visible que l’année dernière)
  • Katia fait un point sur la réunion du comité directeur du SCO Omnisport (compte rendu disponible sur demande à scoangersvolleyball@orange.fr)
  • Alinea propose des créneaux sur des week-ends de décembre pour faire des paquets-cadeaux au profit de l'association. Nous proposons de réserver le 1er week-end de décembre + le week-end avant Noël. Tous les adhérents sont sollicités pour y aller au profit du SCO volley.
  • Virginie propose de chercher des joueurs pour la N3M - affichette et recherche dans les universités.

La prochaine réunion est fixée au lundi 5 novembre, à 19h30

Lieu à définir

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CR de la réunion du CD du 3 septembre 2018

 absents : Pierre, Thibault, Katia, Herveline, Angélique

 Le bureau/local du club a déménagé et est maintenant situé en face du précédent.

 Commissions :

Faire ressortir les contacts dans les fiches.

Les fiches de commissions sont à afficher à la salle @ Sébastien

 Licences / Permanences :

Cette année sont institués 4 créneaux de permanence pour les inscriptions :

- mercredi 5 & 12/09 de 14h30 à 19h30

- vendredi 7 & 14/09 de 17h30 à 21h00

 Il est demandé de favoriser les inscriptions en ligne, ce qui permet de diminuer la charge de travail quant à la gestion des dossiers.

 Nathalie Boivin gère le fichier des inscriptions en ligne.

 lancer un doodle pour la tenue des 4 créneaux @Laetitia

 Aide au paiement des licences :

Une liste des adhérents qui pourront bénéficier d'une prise en charge d'une partie de leur licence sera établie en début d'année par le Comité, après échange avec Richard.

Il s'agira des adhérents participant activement à la vie du club.

 Rappel :  Le tarif "Loisirs-étudiants' n'est valable que pour les étudiants qui s'inscrivent en loisirs et ne concerne pas les tarifs jeunes.

 

Organisation des portes ouvertes du 7/09 :

Chacun amène de quoi grignoter ou du sucré, salé.

@Céline compléter les boissons + croques monsieur

@Herveline communiquer asap sur l'évenement à tous les adherents

Voir avec Laetitia si possibilité de vendre des vêtements dès vendredi lors des portes ouvertes

 

Buvette des matchs :

Solution à étudier : le bar Au Fût propose de fournir des futs de bière, ce qui permettrait de bénéficier d'un tarif négocié, avec livraison à domicile et prêt d'une machine à bière. Le fût est aussi prêt à participer au projet Ecocup.  

@Nathalie L. Point à faire sur cette solution. Un  contact avec eux est en cours

 

Boutique :

Laetitia conserve la gestion de la boutique. Affichage prévu à la salle pour le7/09.

 

Partenariat :

Le salon de coiffure Esprit Nature nous invite à participer à la buvette du vide grenir de St Michel le 16/09. Les modalités sont à éclaircir mais les bénéfices de la buvette seraient pour le club @Céline et herveline +/- Nathalie L

 

Le Comité valide la participation à cet événement.

 

Subvention OMS :

Dossier à rendre pour le 15/09.

Séance de saisie prévue cette semaine @Olivier

Mais le site n’est pas accessible pour l’instant, le signaler à l’OMS @Herveline

@Herveline, Nathalie L. Pour la partie devis.

 

 

Location véhicules :

@Nathalie L. Rdv mercredi 5/09 avec Renault pour bilan de l’année précédente et envisager la saison future. Plusieurs devis sont en cours.

 

Responsable de salle :

Il serait opportun de nommer un responsable de salle pour chaque evénements sportifs ayant lieu à J. Rousseau.

A débattre lors de la réunion qui suivra l'AG du 21.

 

Services civiques :

4 candidatures (sur 5 à ce jour) ont été retenues pour les contrats services civiques. Le comité valide les 4 candidatures, en conformité avec les besoins exprimés par le club, sous la responsabilité de Richard

 

Coupe de France jeunes :

La présidente soumet au Comité l'idée de recevoir la coupe de France des jeunes cette année.

Cet événement serait fédérateur pour le club. Il renforcerait l'image du club auprès de la ville et permettrait d’assurer la promotion du volley, c’est du travail mais il est possible d’en tirer aussi des recettes de l’ordre de 3000 à 5000 euros.

1 service civique serait en ETP sur le sujet.

Le bénévolat serait fortement sollicité !

 

Le Comité valide la mise à l'ordre du jour du sujet pour l'AG du 21.

 

Assemblée Générale :

L'AG se tiendra le vendredi 21/09 à 20h00.

Salle à préciser et envoyer les documents officiels à chaque adhérent avant le 8/09 @Herveline.

 

 

Prochaine réunion à la suite de l'AG.